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Sistema de Administración de Recursos Empresariales para Corporaciones

Mantenga los Costos de sus Recursos Empresariales dentro del Presupuesto con un Monitoreo Automatizado y en Tiempo Real.

En cualquier organización, los costos de recursos empresariales como teléfono, impresión y fotocopiado, son de los gastos más difíciles de controlar. Y aunque los empleados presupuesten estos gastos, mantener los costos dentro de estos presupuestos ha sido tradicionalmente un proceso manual, frustrante e ineficaz.

Inevitablemente, las compañías tienen que esperar hasta que las facturas lleguen, un mes después, para saber si los gastos recientes se mantuvieron en los límites. Esta falta de control encarece y hace más complicado el presupuesto, especialmente aquellas con grandes operaciones internacionales.

¿Qué tal si usted pudiera asegurar, fácilmente, que el costo nunca exceda el monto presupuestado?

Control Proactivo y Preciso

El Sistema de Administración de Recursos Empresariales (ERAS, con sus siglas en inglés), diseñado por ACM Group, lo pone en total control de sus gastos de recursos empresariales (copiado, impresión, teléfono y cualquier otro sistema). Con esta innovadora solución, usted establece presupuestos anuales o mensuales, y le garantiza que usted nunca excederá esos límites pre-establecidos. De una vez, usted logra completo control y predictibilidad sobre su cálculo, mientras libera a su equipo de trabajo de la responsabilidad de patrullar el abuso en el uso de teléfonos, copiadoras o impresoras.

Como primera solución de su tipo, ERAS se integra fluidamente con sus centrales telefónicas, servidor de impresiones, copiadoras o cualquier otro sistema, para controlar automáticamente el uso de los recursos de su compañía, en tiempo real. ERAS hace seguimiento del uso y automáticamente alerta a los usuarios y gerentes, o limita el acceso, para asegurarse que su compañía se mantenga siempre en presupuesto.

ERAS ofrece una gerencia de presupuesto y de acceso para compañías y sus empleados, sencilla y sin embargo poderosa.

Presupuesto de Precisión

  • Controla automáticamente el presupuesto de su compañía en tiempo real – para teléfono, impresión, fotocopiado, etc.
  • Establece un cálculo anual o mensual y ERAS mantiene los costos bajo ese límite.
  • Le permite distribuir, de acuerdo a sus políticas internas, los fondos de gastos para cada departamento y empleado.
  • Alerta automáticamente a los empleados cuando han gastado cierto porcentaje de la cuota mensual asignada y supervisa cuando los empleados se acercan a gastar la totalidad de lo presupuestado.
  • Asigna automáticamente de nuevo el presupuesto en el valor pre-establecido, al comienzo de cada mes.

Acceso a Privilegios Hecho a la Medida

  • Personaliza fácilmente el acceso por empleado o departamento, especificando los servicios que puedan usar: llamadas locales, de larga distancia, internacionales o a teléfonos móviles. O quien puede hacer copias, impresiones o uso de otros recursos empresariales controlados.
  • Permite a los jefes de departamento incrementar o limitar el presupuesto de cada empleado, según se necesite.
  • ERAS extiende a los empleados códigos personalizados de teléfono, impresión, copiado, etc., para poder llamar desde cualquier lugar o usar cualquier máquina dentro de la corporación, con la correspondiente sustracción de los fondos de su presupuesto individual.
  • Permite a los empleados completar sus llamadas, impresiones, copiados o trabajos controlados, si alcanzan su límite. Una vez completada la actividad, se restringe el acceso.

Interfaz Web Fácil de Usar

  • Fácil creación, modificación y eliminación de usuarios a través de una intuitiva interfaz Web.
  • Añade o eliminada empleados en menos de un min de todos los recursos controlados: Centrales telefónicas, Impresoras, etc.
  • Maneja múltiples centrales telefónicas o máquinas del mismo o de diferentes proveedores en una sola interfaz.
  • Permite a los empleados chequear sus propios presupuestos desde cualquier navegador, en cualquier momento, a través de una amigable interfaz Web.

Reportes en Tiempo Real

  • Evalúa y refina cómo asignar los recursos empresariales en su presupuesto e identificar oportunidades de ahorro, con reportes detallados.
  • Ayuda a entender el uso de recursos con herramientas de búsqueda y ordenación de registros por usuario, departamento, número telefónico, costo por actividad y tipo o localización de actividad.
  • Le permite basar sus decisiones de presupuesto, en patrones y necesidades de uso.

ERAS Datasheet

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